1、傳統訂單收集的做法是這么操作的:專門安排一個接單人員,接聽電話訂單做記錄,收集短信訂單做記錄,從業(yè)務員手里拿到客戶的手抄訂單,甚至是從微信里面看客戶發(fā)的訂單照片然后做記錄。然后再把上面的所有訂單錄到電腦excel中,然后用excel操作將客戶訂單整合成采購單,然后各種檢查防止采購數量失誤。當然一個熟練的訂單處理員,按照上面的方法,處理20家客戶的訂單從接收到整理完成到檢驗至少需要三個小時。
運用系統之后:建立微信商城,可以微信下單,后臺系統錄入自動生成訂單,支持上傳EXCEL格式的訂單,智能采購系統,一鍵匯總生成。如果所有的客戶都微信下單,那么每天的訂單就客戶自己在微信上下單完成,中間不需要任何人工參與。即可完成訂單的拆分和整合,而且是瞬間。
2、傳統分揀方法是:按照每張單上的物品和數量進行分揀稱重,每揀完一張單就做個勾選標記,規(guī)模大的企業(yè),把收集的每張訂單先整理好,再按照訂單上的明細錄入到系統上。有些不用系統的企業(yè),會先制作一個固定的分揀單模板,用A4紙的形式打印出來分發(fā)給每個分揀工。
運用生鮮配送軟件的標簽分揀的操作方式,過接入電子秤實時傳輸重量數據打印,引入標簽體系, 度上簡化了流程。
另外,餐飲食材配送B2B的平臺出現讓商家可以直面供應商,省去中間商差價,從而降低采購成本,主要體現在:
1、微信下單平臺讓客戶方便下單,訂貨更方便,且支持多終端下單,傻瓜式操作,不管你是誰,只要你能上網,用電腦平板手提手機可隨時訂菜
2、信息匯總準確迅速,多種匯總功能,一切交給管理軟件去完成,更便捷更準確,避免人工統計出錯
3、提供智能稱,對接IT系統,實際盡量記錄數據,自動全流程修改,標簽分揀可徹底避免漏單和撿錯單
4、生鮮商品多為非標品,因此盡量滿足客戶的個性化需求,專注服務他們,提高他們的效率,交給他們的成本。